プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ナレッジ・フリー株式会社（以下「当社」といいます。）が提供する、高等専門学校生専用の就職情報プラットフォーム『高専Link 』を含むすべてのサービス（以下「本サービス」といいます。）を利用される方（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下の定義に従います。）の管理に最新の注意を払い、適法かつ適正な方法で個人情報の保護に努めます。

個人情報の定義

個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、メールアドレスその他の記述等により個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。又、取得した個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報の取扱及び利用目的

当社は、本サービスの提供にあたり、以下に定める目的の範囲内で個人情報を取得し、公正かつ適切に利用します。また、本サービスにおける個人情報の提供は任意です。但し、本サービスにおいて必要となる情報が不足している場合には、本サービスを提供できない場合があります。

ユーザー（高等専門学校に関する学生・学校関係者・保護者等）の個人情報
- 本サービスの提供又は質問に対する回答
- 本人の同意に基づく企業・学校・団体等への個人情報の提供
- 本サービス又は当社及び当社が委託を受けた企業・学校・団体等からの各種就職・進学又は本サービスに関する情報の配信、送付
- 個人が特定されない情報に基づいた数字・統計・データの作成及び利用
- 就職・進学に関する各種調査・アンケートの実施
ユーザー（企業・団体等の掲載企業）の個人情報
- 本サービスならびに当社サービスに関する案内・提供又は質問に対する回答
- 本サービスの掲載管理、当社基準の確認、その他各種確認の実施、又は必要とされる事務手続き及び請求業務の実施
- 個人ならびに掲載企業が特定されない情報に基づいた数字・統計・データの作成及び利用
- 採用に関する各種調査・アンケートの実施

個人情報の確認・修正・削除

ユーザーは、本サービスに登録した個人情報を会員専用ページより確認・修正・削除することができます。

本人確認について

当社は、ユーザーから個人情報の開示・削除等の求めに応じる場合等には、個人を識別できる情報（氏名､生年月日､住所、メールアドレス､パスワード、電話番号等）により、本人であることを確認します。但し、ユーザー本人以外が個人を識別できる情報を入手し、個人情報の開示・削除等を行った場合、当社は責任を負わないものとします。

個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下の場合を除きあらかじめユーザー本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で取扱われる場合

個人情報の取り扱いの外部委託

当社は、個人情報の取り扱い業務の一部又は全部を外部に委託することがあります。その場合、機密保持契約書等を取り交わした上で業務を発注します。

免責

当社は、以下の場合には、第三者による個人情報の取得に関して何ら責任を負いません。

ユーザー本人が本サービスの機能又は別の手段を用いて掲載企業等に個人情報を開示する場合
ユーザー本人が本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザー自らが個人情報を提供しそれが利用された場合
ユーザー本人以外が利用者個人を識別できるメールアドレス・パスワード等の情報を入手した場合